Die Amtszeit des geschäftsführenden Vorstandes beträgt zwölf Monate, der Schatzmeisterin und ihrer Stellvertreterin  zwei Jahre. In das Amt der Präsidentin wird abwechselnd ein deutsches und ein nicht-deutsches Mitglied gewählt.

Unterstützung bekommt der Vorstand durch die ständigen Ausschüsse, die für organisatorische Aufgaben des Clublebens zuständig sind. Diese Mitglieder kümmern sich um die Programmgestaltung, Mitgliederfragen, die sozialen Aktivitäten des Clubs, Öffentlichkeitsarbeit u.v.m. Beide Gremien bilden den Gesamtvorstand, der monatlich einmal zusammentritt.

Das Geschäftsjahr beginnt am 1. Juli und endet am 30. Juni des Folgejahres. Die monatlich erscheinende interne Clubzeitung "Club Notes" informiert über die Ereignisse des Clublebens.
Die offiziellen Clubsprachen sind Deutsch und Englisch.

Hinweis für unsere Mitglieder:
Die Aufgaben der Vorstandsmitglieder können Sie im Mitgliederbereich nachlesen.